Sector Dental · Clínicas

IA para
Clínicas Dentales

Agenda automatizada Confirmaciones 24/7 0 ausencias sin gestión

Llena tu agenda de forma automática, reduce las ausencias con confirmaciones inteligentes y capta nuevos pacientes sin saturar a tu equipo administrativo.

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Martínez confirma cita 10:00 · Ortodoncia · ✓
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Clínica Dental Norte
Valencia · Agenda digital
IA ACTIVA
LUN 20 ABR · HOY · 12 CITAS
09:00García, MaríaOrtodoncia✓ Conf
09:30López Ruiz, J.Limpieza✓ Conf
10:00Martínez, Ana1ª visita⏳ Pend
10:30Rodríguez, PérezEmpaste✓ Conf
11:00Sánchez, LópezBlanqueamiento✦ Nuevo
0Ausencias
12Citas hoy
100%Confirmadas
📉
–35%en ausencias

Lo que le pasa a casi todas las clínicas dentales

PROBLEMA-01 · ALTA FRECUENCIA

El teléfono colapsa en horas pico

Por las mañanas y a la hora del almuerzo, el teléfono no para. Hay llamadas sin responder y pacientes que llaman a otra clínica.

● Alta criticidad · Impacto directo en captación
PROBLEMA-02 · IMPACTO ECONÓMICO

Ausencias que destrozan la agenda

Un hueco de 45 minutos tiene un coste real. Sin recordatorios efectivos, las ausencias pueden suponer el 15-20% de las citas.

● Coste estimado · €150–250 por hueco vacío
PROBLEMA-03 · INEFICIENCIA

El equipo hace de todo menos captar

El equipo de recepción pasa el día gestionando llamadas. No tiene tiempo para captar pacientes ni hacer seguimiento de presupuestos sin cerrar.

● Bajo rendimiento comercial · Tiempo malgastado

Tres herramientas que transforman la operativa de tu clínica

PROTO-01 · CHATBOT

Chatbot para primera cita

El chatbot en tu web y WhatsApp responde a nuevos pacientes, explica los tratamientos, recoge sus datos y agenda la primera visita sin intervención humana.

Ver chatbot IA →
PROTO-02 · VOZ IA

Agente de voz para confirmaciones

El agente llama automáticamente a todos los pacientes 24 horas antes. Confirma la asistencia, permite cancelar y rellena el hueco con la lista de espera.

Ver agente de voz →
PROTO-03 · CRM IA

CRM para presupuestos sin cerrar

El CRM con IA hace seguimiento automático de los pacientes que recibieron presupuesto pero no lo aceptaron. Activa mensajes en el momento correcto.

Ver CRM con IA →

El sistema trabaja. Tú atiendes pacientes.

Cada paso del ciclo de vida del paciente, automatizado de principio a fin.

1📱
Paciente contacta
Web, WhatsApp o llamada. A cualquier hora.
2🤖
IA responde
Respuesta instantánea 24/7.
3📅
Cita agendada
Directamente en tu software.
4
Recordatorio –24h
WhatsApp o llamada automática.
5
Confirma o cancela
Sin intervención del equipo.
6
Reseña en Google
Post-visita. Solo a satisfechos.

Resultados típicos en clínicas dentales

0%
Reducción en ausencias a citas
0%
Menos tiempo en gestión telefónica
0%
Más presupuestos cerrados con seguimiento IA
24/7
Captación de nuevos pacientes activa

Una clínica donde el agendamiento funciona solo

Trabajamos con una clínica dental que tenía un reto claro. Esto es lo que implementamos.

INFORME DE IMPLEMENTACIÓN · CASO REAL ACTIVO
Agendamiento 100% automatizadoEl chatbot y el agente de voz gestionan el 100% del agendamiento sin intervención del equipo.
Recordatorio inteligente –24hEl paciente recibe WhatsApp con botones Confirmar / Cancelar. El equipo solo ve citas ya confirmadas.
Consentimientos digitalesAntes de cada sesión, el sistema envía automáticamente los consentimientos para firma digital.
Google Reviews automatizadasSolo a pacientes con valoración positiva en la encuesta post-visita. Reputación en piloto automático.

Preguntas de clínicas dentales sobre IA

Dependiendo del software que uses, tenemos integraciones directas o vía API. Evaluamos cada caso en la demo, ya que la facilidad de integración varía según el software. En muchos casos podemos conectarnos sin problema; en otros más cerrados, buscamos la alternativa más eficiente.
Sí, si decides compartir esa información. El chatbot puede dar rangos de precio orientativos o simplemente invitar al paciente a una primera visita gratuita para un presupuesto personalizado, según tu estrategia comercial.
Sí. El agente se presenta con el nombre de tu clínica y usa el nombre del paciente para personalizar la llamada. La experiencia es como recibir una llamada del equipo de tu clínica.
Sí. Almacenamos los datos en servidores dentro de la UE, usamos cifrado en todas las comunicaciones y seguimos estrictamente el RGPD y la LOPDGDD. Te proporcionamos toda la documentación legal para acreditar el cumplimiento ante la AEPD.
El chatbot y el agente de voz básicos pueden estar funcionando en 10-14 días. La integración con tu software de clínica puede añadir 1-2 semanas más. Siempre priorizamos que tengas algo funcionando lo antes posible.

¿Tu clínica pierde citas y pacientes
por falta de recursos?

La IA de Spira gestiona las confirmaciones, capta nuevos pacientes y hace seguimiento de presupuestos. Todo automático.