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Automatización con IA para psicólogos

Si tienes una consulta de psicología, sabes lo fácil que es perder citas por lo de siempre: mensajes que llegan cuando estás en sesión, respuestas tardías y, sobre todo, olvidos o cancelaciones de última hora. En Spira implementamos automatización con IA para psicólogos para responder al instante, gestionar solicitudes con discreción y convertir más consultas en citas confirmadas.

Además, lo más importante: recordatorios automáticos de cita (con confirmación y opción de reprogramar) para reducir no-shows y mantener la agenda estable.

¿Cómo lo hacemos? automatización con IA para psicólogos

🔷 Spira Visage Automatización con IA para psicólogos

Reels que generan confianza… y convierten en citas.

Con Spira Visage creamos anuncios en formato Reels/Shorts listos para publicar y para campañas. Contenido breve y muy humano para que la persona se sienta comprendida, confíe en ti y dé el paso de pedir una primera sesión (presencial u online).

Podemos crear vídeos con avatares (o personas reales) como cara visible de la consulta, y también piezas de contenido educativo con un acabado natural y profesional.

Qué tipo de Reels creamos

“Si te pasa esto, no estás solo/a” (ansiedad, estrés, autoestima, pareja…)
Microtips: respiración, hábitos, límites, gestión emocional
Romper objeciones: “¿cómo es una primera sesión?” / “¿y si me da vergüenza?”
Variantes para test A/B y encontrar el anuncio ganador

Objetivo: más confianza, más mensajes y más citas (incluidas citas online), sin depender de grabarte cada semana.

🔷 Spira AdControl Automatización con IA para psicólogos

Campañas para conseguir citas, cada semana.

Campañas para conseguir citas, cada semana

Con Spira AdControl creamos, gestionamos y optimizamos tus campañas para lograr más solicitudes de cita y un coste por lead más estable. Probamos creatividades, mensajes y audiencias, y escalamos lo que funciona.

Qué optimizamos en psicología

Captación por zona (presencial) o por tipo de consulta (online).
Mensajes por necesidad (ansiedad, estrés, pareja, autoestima, duelo, etc.).
Test A/B de creatividades y copies para encontrar anuncios ganadores.
Análisis continuo para potenciar lo rentable y cortar lo que no.

Objetivo: citas constantes con campañas predecibles, sin depender solo de recomendaciones.

🔷 Spira AutomateX Automatización con IA para psicólogos

Automatizaciones puntuales para quitarte burocracia.

Automatizaciones puntuales para quitarte burocracia

Con Spira AutomateX automatizamos tareas concretas de gestión para que puedas dedicarte a tus sesiones, no al papeleo.

Ejemplos de automatización en psicología

Pacientes por seguro/mutua: recogida de datos, documentación y generación de justificantes o informes básicos listos para enviar.
Facturas automáticas: generar, enviar y guardar la factura tras la sesión (con control por paciente).
Documentación de autónomo: organizar facturas/gastos, extraer datos y preparar resúmenes para gestoría (mensual/trimestral).
Consentimientos y formularios: envío automático de documentos cuando corresponde, con registro de aceptación.

Resultado: menos tareas administrativas y todo más ordenado, sin seguimiento manual.

🔷 Spira MindBot Automatización con IA para psicólogos

Responde al instante y agenda citas con discreción.

Responde al instante y agenda citas con discreción

Con Spira MindBot tu consulta atiende 24/7 (web, WhatsApp e Instagram) y guía a cada persona al siguiente paso: reservar cita, dejar datos o elegir modalidad (presencial/online). Todo con un tono profesional y sensible.

Qué hace automáticamente

Resuelve dudas frecuentes (horarios, tarifas orientativas, ubicación, modalidad).
Recoge la información necesaria para agendar (disponibilidad, primera vez, preferencia).
Envía enlace de reserva o deja la cita preparada para tu agenda.
Deriva al equipo solo cuando hace falta.

Objetivo: más citas confirmadas y menos consultas perdidas, incluso cuando estás en sesión.

🔷 Spira VoiceCore Automatización con IA para psicólogos

Atiende llamadas y agenda citas, incluso cuando estás en sesión.

Atiende llamadas y agenda citas, incluso cuando estás en sesión

Con Spira VoiceCore tu consulta puede contestar llamadas automáticamente con una voz natural y profesional, 24/7: de noche, festivos o mientras estás atendiendo. Funciona como una recepción telefónica que informa y guía a la persona hasta reservar.

Qué hace por teléfono

Responde dudas básicas (horarios, modalidad, ubicación, tarifas orientativas).
Recoge datos y disponibilidad para agendar.
Filtra urgencias y deriva cuando corresponde.
Guía al siguiente paso: reservar cita o dejarla preparada para tu agenda.

Objetivo: no perder llamadas y aumentar citas confirmadas sin saturarte.

👑 Spira Nexus Automatización con IA para psicólogos

El sistema que llena agenda con orden y reduce no-shows.

El sistema que llena agenda con orden y reduce no-shows

Spira Nexus es el centro donde conectas captación, agenda, seguimiento y métricas. Aquí es donde pasas de “me escriben y ya les contesto” a tener un sistema que genera solicitudes de cita de forma constante y mantiene tu calendario estable.

Qué puedes hacer con Spira Nexus en psicología

Embudos con recursos gratuitos: landing + formulario para regalar un ebook/guía (ansiedad, gestión del estrés, autoestima, límites…) y crear tu base de datos.
Remarketing inteligente: reimpactar a quienes descargaron el recurso pero no reservaron, con anuncios y mensajes suaves para dar el siguiente paso.
Seguimiento automático: secuencias por email/WhatsApp para convertir interés → primera sesión (sin perseguir a mano).
Recordatorios de cita (clave): confirmación + recordatorios + opción de reprogramar para reducir no-shows y cancelaciones de última hora.
Onboarding de pacientes: mensajes previos con instrucciones, consentimiento, ubicación y preparación para la primera sesión.
Métricas en un panel: nuevas solicitudes, citas agendadas, confirmadas, no-shows, ingresos y rendimiento por campaña/embudo.

Resultado: más citas, menos huecos vacíos y una consulta que crece con sistema, no por suerte.

¿Cómo lo hacemos? automatización con IA para psicólogos

FAQ Automatización con IA para psicólogos

Preguntas frecuentes (Psicólogos)

Respuestas rápidas a las dudas típicas antes de implementar automatización con IA en una consulta de psicología.

¿Cómo ayuda la automatización con IA para psicólogos en una consulta?

Te permite responder más rápido, ordenar solicitudes y convertir más consultas en citas confirmadas, sin interrumpir sesiones.

¿Se pueden enviar recordatorios automáticos de cita?

Sí. Con la automatización con IA para psicólogos conseguimos confirmación + recordatorios + opción de reprogramar. Es la forma más efectiva de reducir no-shows y cancelaciones de última hora.

¿Puedo captar pacientes online además de presencial con la automatización con IA para psicólogos?

Sí. Puedes orientar campañas y el sistema de agenda a modalidad online, presencial o ambas, según tu disponibilidad.

¿Se pueden crear embudos con recursos gratuitos?

Sí. Gracias a la automatización con IA para psicólogos puedes crear y regalar un ebook/guía y construir una base de datos para luego hacer seguimiento y remarketing de forma profesional.

¿Esto funciona con WhatsApp y también con la web?

Sí. Puede trabajar en web, WhatsApp e Instagram, guiando a la persona hasta reservar cita o dejarla preparada.

¿Cómo medimos si funciona?

Con métricas claras: solicitudes, citas agendadas, confirmadas, no-shows, conversiones e ingresos, además del rendimiento por campaña/embudo.

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